Excel 常用电子表格公式大全【汇总篇】

篇一：Excel 常用电子表格公式汇总 Excel 常用电子表格公式汇总 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 5、求和： =SUM(K2:K56)——对 K2 到 K56 这一区域进行求和； 6、平均数： =AVERAGE(K2:K56)——对 K2 K56 这一区域求平均数； 7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)——对 55 名学生的成绩进行排名； 8、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平 时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分； 11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分； 12、分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求 K2 到 K56 区域 95～99.5 分的人数；假设把结 果存放于 K58 单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)——求 K2 到 K56 区域 90～94.5 分的人数； 假设把结果存放于 K59 单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)——求 K2 到 K56 区域 85～89.5 分的人数； 假设把结果存放于 K60 单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)——求 K2 到 K56 区域 70～84.5 分的人数； 假设把结果存放于 K61 单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)——求 K2 到 K56 区域 60～69.5 分的人数； 假设把结果存放于 K62 单元格； （7） =COUNTIF(K2:K56," 说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；

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13、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 14、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 15、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小， 说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 16、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设 B 列存放学生的性别，K 列存放 学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 17、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5）， 则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl＋Shift＋Enter 组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。

19、在 Word 中三个小窍门： ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 20、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉 1 时，C1 显示红色 0 A1 方法如下： 、单元击 C1 单元格，点“格式”>“条件格式”，条件 1 设为： 公式 =A1=1 、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件 2 设为： 公式 =AND(A1>0,A1 、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件 3 设为： 公式 =A1 点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 、三个条件设定好后，点“确定”即出。 21、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许 ""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

、用条件格式避免重复。 选定 A 列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式 "->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 22、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：

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