1、第第4 4章章 ExcelExcel电子表格软件电子表格软件 2 2 内容提要内容提要 ExcelExcel工作表工作表 建立基本概念建立基本概念 工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑 公式与函数的应用公式与函数的应用 打印工作表打印工作表 Excel Excel 图表图表 图表相关名词术语图表相关名词术语 创建和修饰图表创建和修饰图表 数据管理数据管理 数据清单概念数据清单概念 数据排序数据排序 筛选数据筛选数据 分类汇总分类汇总 3 3 1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念 OfficeOffice家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件 表格标题表格标题 数据数据 文

2、字文字 数值数值 自动填充自动填充 公式公式 函数函数 图表图表 图形对象图形对象 数据清单数据清单 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总 公式公式自动处理自动处理 图表图表直观显示直观显示 数据管理数据管理功能功能 4.1 Excel工作表工作表 4 4 Excel Excel 工作界面工作界面 编辑栏编辑栏 列号列号 名称框名称框 行号行号 活动单元格活动单元格 工作表标签工作表标签 工作表工作表 工作簿工作簿 1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念 4.1 Excel工作表工作表 5 5 工作表工作表 图表图表 工作簿工作簿（WorkbookWorkbook）工作簿是计算和存储

3、数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的ExcelExcel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3 3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（WorksheetWorksheet）它可以看作是工作簿的一页，也称作电子报表。它可以看作是工作簿的一页，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255255）1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念 4.1 Excel工作表工作表 工作簿与工作表工作簿与工作表 6 6 单元格单元格（WorkbookWorkbook）Exc

4、elExcel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都包含有包含有6553665536行行256256列列个单元格。通常用列标和行标个单元格。通常用列标和行标的结合来标注一个单元格。列标使用符号的结合来标注一个单元格。列标使用符号A AIVIV标识，标识，行标使用数字行标使用数字1 16553665536来表示。来表示。单元格里可以输入文字、数字和公式。当选定一单元格里可以输入文字、数字和公式。当选定一个单元格时，该单元格即称为个单元格时，该单元格即称为活动单元格活动单元格。1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念 4.1 Excel工作表工作表

5、 单元格单元格 7 7 工作簿工作簿 工作表工作表 单元格单元格 1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念 4.1 Excel工作表工作表 8 8 1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念 4.1 Excel工作表工作表 9 9 认识电子表格认识电子表格 数据规律排列数据规律排列 引入公式实现引入公式实现 自动重算自动重算 1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念 4.1 Excel工作表工作表 1010 创建工作表（输入数据）创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明

6、确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格 步骤步骤2 2：内容输入（注意观察编辑栏）：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作确认操作 EnterEnter TabTab 取消操作取消操作 EscEsc 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。2.2.工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑 4.1 Excel工作表工作表 1111 选择工作表中的数据选择工作表中的数据 工作表的更名工作表的更名 插入与删除工作表插入与删除工作表 复制工作表复制工作表 有关工作表的操作有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 编辑单元格数据（编辑单元格数据（F2F2或双击）或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域 2.2.工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑 4.1 Excel工作表工作表 1212 浏览工作表的方法 工作表的修饰 有关工作表的操作有关工作表的操作 用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUp