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思维模型:时间管理之四象限法则

2025-04-06 本站作者 【 字体:

关于时间管理的内容非常丰富,有很多本专业著作。

有人专门研究时间管理,当成一门学问进行研究。咱们今天就讲一下这个四象限法则,大家当成一个工具会用来管理自己的行为就好。

首先明确一点,时间管理是对人的行为进行管理,时间管理是管不了时间的。因为每个人都是一样的,过一天都是24小时。不会因为有人钱多,就给他25个小时一天。

既然是工具,应用了才是真的有用。否则就是没用。

时间管理四象限法则,重点关注和精力要投入在重要的事情上,不重要的事情不管是否紧急,都可以延迟或不做。

重要+紧急

,有比较急迫的时间限制,如果没有按期完成会有严重影响的任务。如事故危机,紧急救火的任务,或者一些重要的前置任务。只能优先马上去做,这类任务要越少越好,如果较多说明风险控制不足、规划不够。

重要+不紧急

,收益很大、或长期收益,非常重要,对时间要求不是非常急迫,可以自行安排的任务。如团队规划、工作计划,学习培训、健康锻炼,团队建设、流程规范,工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情,不需要立刻就要完成,但如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。主要的精力和时间都放在这里,作好规划和风险管理。这样才可以做到未雨绸缪,防患于未然,做的越好,紧急的事情就会越少。

紧急+不重要

,临时性、突发性的人或事,需要马上处理,但做了其实收益不大。如某些会议,应付的报告,突发的沟通或支持等。调低优先级,延后或者授权给他人去做。

不紧急+不重要

,没什么时间要求,也没有什么收益的事情,或者实际上都和你没什么关系。如无聊、没有意义的谈话、会议、酒局,一些不合理的工作安排,或者一些推销、刷手机等无聊琐事。这类事情尽量不做!对内自控,对外要学会说NO!

这个四象限法则原理很简单,就是把事情分成重要和紧急两个方向。两条线把事情分成了四类。有时间限制的重要的事情先做。然后是重要不紧急的事情,有计划性的做。不重要但紧急的事情授权让别人做。那些不紧急不重要的事情,可以用碎片时间去做。

这个方法最困难的点在于:很多不分不清楚什么是重要的,什么是不重要的。

那怎么区分事务的重要、紧急呢?这也是重点之一。这就对要求对业务、目标、客户非常了解,并且有较强的分析和判断能力,需要站在更高的视角去思考和判断。两个简单的原则:

重要程度:看收益是否足够大,收益越大就越重要,这里收益要综合短期、长期一起来看。越重要的任务也就越需要给予相匹配的优先级、资源和关注度。紧急程度:看损失是否够大,损失越大就越紧急,以止损为核心目的进行安排工作,如果损失可控或损失很小紧急程度就低。

人生不过三万天,一天不过1440分钟,无论是工作、生活都是我们自己的人生。时间就是我们最重要的资源,对时间不同的态度,不同的使用方式造就了不同的人生。如何去分配,如何去使用我们的时间,决定了我们的人生轨迹。

曾经少年,梦想仗剑走天涯,看世间繁华。蓦然回首,白驹过隙,时间磨去了年少轻狂,沉淀了冷乱自知。

时间就那么多,把更多的时间投入到重要的事情上,逐步积累,形成良性循环、正向反馈,收益越来越多,你的人生就不一样。

如何定义重要的事情,每个内心都有自己的标尺,你的人生规划、职业规划、工作规划、身体健康就是首先重要的事情。审视自己的内心,去思考自己的目标,去规划重要的事情。

人生很长,是否重要要,要在更大的人生尺度上去看收益。人生很短,逝者如斯夫,不舍昼夜!

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