关于时间管理的内容非常丰富，有很多本专业著作。

有人专门研究时间管理，当成一门学问进行研究。咱们今天就讲一下这个四象限法则，大家当成一个工具会用来管理自己的行为就好。

首先明确一点，时间管理是对人的行为进行管理，时间管理是管不了时间的。因为每个人都是一样的，过一天都是24小时。不会因为有人钱多，就给他25个小时一天。

既然是工具，应用了才是真的有用。否则就是没用。

时间管理四象限法则，重点关注和精力要投入在重要的事情上，不重要的事情不管是否紧急，都可以延迟或不做。

：

重要+紧急

，有比较急迫的时间限制，如果没有按期完成会有严重影响的任务。如事故危机，紧急救火的任务，或者一些重要的前置任务。只能优先马上去做，这类任务要越少越好，如果较多说明风险控制不足、规划不够。

：

重要+不紧急

，收益很大、或长期收益，非常重要，对时间要求不是非常急迫，可以自行安排的任务。如团队规划、工作计划，学习培训、健康锻炼，团队建设、流程规范，工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情，不需要立刻就要完成，但如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。主要的精力和时间都放在这里，作好规划和风险管理。这样才可以做到未雨绸缪，防患于未然，做的越好，紧急的事情就会越少。

：

紧急+不重要

，临时性、突发性的人或事，需要马上处理，但做了其实收益不大。如某些会议，应付的报告，突发的沟通或支持等。调低优先级，延后或者授权给他人去做。

：

不紧急+不重要

，没什么时间要求，也没有什么收益的事情，或者实际上都和你没什么关系。如无聊、没有意义的谈话、会议、酒局，一些不合理的工作安排，或者一些推销、刷手机等无聊琐事。这类事情尽量不做！对内自控，对外要学会说NO！

这个四象限法则原理很简单，就是把事情分成重要和紧急两个方向。两条线把事情分成了四类。有时间限制的重要的事情先做。然后是重要不紧急的事情，有计划性的做。不重要但紧急的事情授权让别人做。那些不紧急不重要的事情，可以用碎片时间去做。

这个方法最困难的点在于：很多不分不清楚什么是重要的，什么是不重要的。

那怎么区分事务的重要、紧急呢？这也是重点之一。这就对要求对业务、目标、客户非常了解，并且有较强的分析和判断能力，需要站在更高的视角去思考和判断。两个简单的原则：

重要程度：看收益是否足够大，收益越大就越重要，这里收益要综合短期、长期一起来看。越重要的任务也就越需要给予相匹配的优先级、资源和关注度。紧急程度：看损失是否够大，损失越大就越紧急，以止损为核心目的进行安排工作，如果损失可控或损失很小紧急程度就低。

人生不过三万天，一天不过1440分钟，无论是工作、生活都是我们自己的人生。时间就是我们最重要的资源，对时间不同的态度，不同的使用方式造就了不同的人生。如何去分配，如何去使用我们的时间，决定了我们的人生轨迹。

曾经少年，梦想仗剑走天涯，看世间繁华。蓦然回首，白驹过隙，时间磨去了年少轻狂，沉淀了冷乱自知。

时间就那么多，把更多的时间投入到重要的事情上，逐步积累，形成良性循环、正向反馈，收益越来越多，你的人生就不一样。

如何定义重要的事情，每个内心都有自己的标尺，你的人生规划、职业规划、工作规划、身体健康就是首先重要的事情。审视自己的内心，去思考自己的目标，去规划重要的事情。

人生很长，是否重要要，要在更大的人生尺度上去看收益。人生很短，逝者如斯夫，不舍昼夜！