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云上年会 | 随锐硬核助力创盈集团千人年会顺利召开

2025-03-13 本站作者 【 字体:

北京创盈科技产业集团(以下简称创盈集团)是一家富有创新性的科技企业集团,成立于2002年,总部设在北京,投资业务涉及医药、LED光疗等领域。创盈集团投资产业分布较为广泛,分布在北京、江苏、江西、黑龙江、深圳、香港等地。

2020年3月5日,“创新变革、共创共盈”为主题的2020年创盈集团年会,以网络在线直播方式举办,随锐瞩目提供全程技术支持,确保了该年会顺利举办。

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01 集团旗下投资产业众多,分布广泛

创盈集团确立了以集团母体为投资控股公司,各产业为专业化公司的经营管理体制。集团已拥有斯利安药业、联创博雅股份、宝庆银楼加盟连锁、盛鑫矿业、天甲地产等多家公司。

其中斯利安药业是创盈集团与北京大学合资组建的现代化制药企业,联创博雅股份是创盈集团与我国照明行业唯一一家上市公司联创光电共同出资组建的高新技术股份制企业。在这种情况下,随锐科技旗下的瞩目视频云会议成功的帮助了创盈集团解决了这些问题。

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02 集团子公司众多,年会差旅成本高

创盈集团涉足的投资产业分布广泛,子公司分布在全国各地,为促进集团更好的管理,总公司需要经常派人去分公司视察工作。

每年,分公司人员前往总部参与年会,高昂的差旅费和往返时间成本成为公司的负担,这为企业内部的沟通造成了一定困难。

为提高沟通效率,精简成本,创盈公司搭载瞩目通信云平台,以视频会议的方式进行网络年会,集团2000多名员工全员参加。

此举节省了高额的差旅费、打破了地域的限制、节约了时间,有信号的地方就可以随时开启视频云会议。

03 网络年会前的挑战

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创盈集团首次开展网络年会,公司人员对网络年会经验不足,担心年会现场清晰度不能得到保障,希望先试用软件进行全面的测试;

集团子公司员工众多且分散,需要高效的管理与协作能力;大部分集团人员未用过瞩目,对其功能不了解,需对相关技术人员、会议控制人员进行培训,做到每个人员都熟练掌握瞩目软件的使用;

本次网络年会分为主会场与分会场,如何保障每个会场不出差错?分会场如何接入?年会流程上穿插项目如何衔接?会前和会中有哪些注意事项?要解决这些问题,实现网络年会顺利进行,一个准确、高效、便捷的沟通方式成为了必然选择。经过多次的对比且全面的测试,创盈集团最终选择了随锐瞩目。

04 对接支持,随锐同行

针对创盈集团种种问题,随锐瞩目为其提供了一整套完善的解决方案。考虑到创盈集团担心会议画面的清晰度,随锐瞩目的工作人员提前一个星期申请好试用账号交付到客户手里,供其体验与全面的测试。

通过瞩目,集团与子公司的沟通不再成为问题,主会场与分会场也可以进行完美的融合。年会不用将人员集中到一起,分公司人员到所在办公地点的会议室即可参与年会。由于疫情的影响,员工不能全部到岗上班,在家办公人员甚至可以在家中直接观看年会,跨地域、跨场景网络年会也不再是问题。

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通过瞩目,集团总部可以直接向分公司人员进行集体培训,保证了全体人员掌握软件的使用。随锐对接创盈相关技术人员,深入了解用户的具体需求,对接相关技术与文档,保证总部技术人员与会议控制人员熟练掌握瞩目软件各个功能。为保证会议稳定进行,随锐特别为创盈拟制了“瞩目软件开大型会议必须做的系统设定”文档,技术人员只要按照文档中系统设定,即可不必担心会议中的稳定问题。

只要有网络,随时随地就能用手机入会,做到了全场景、全终端视频会议,极大地提高了开启网络会议的灵活性。

05 丰富的会前设置,瞩目让会议管理更高效

为了保证网络年会的顺利进行,瞩目视频云会议解决了年会流程安排的问题,包括提前预约并通知会议、对全体参会人员麦克风静音(仅主持人讲话)、对屏幕共享内容的设定与“联席主持人”的设定等。

瞩目保证了会议高效稳定地进行,极大地提高了会议的管理与控制能力。

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06 创盈选瞩目 随锐创共赢

“创新变革、共创共盈”为主题的2020年创盈集团网络直播年会,于3月5日以网络在线直播方式举办。

本次网络年会,创盈集团千余名员工同时在线互动,共发出6万多条留言和点赞,直播年会圆满成功,创盈集团负责人对于随锐瞩目表示了极高的认可。

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金杯银杯,不如客户的口碑。客户的愉悦是随锐员工最大的追求,随锐将不忘初心、脚踏实地,为各界客户继续带来顺畅的视频云会议体验和周到的服务。

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