第一步 申请：业主提供房产、不动产原件或复印件，由业主委员会为主体提出申请；未成业主委员会，但已实施物业管理的，由物业服务企业为主体提出申请；未实施物业管理并且未成立业主委员会的，由社区为主体提出申请。
申请人（单位）必须对申请事项进行现场查看，确认是否符合使用要求。如有疑问可咨询县住建局物管股0561-6896039。申请主体确认符合专项维修资金使用条件的，到行政大厅住建局窗口查询可用的专项维修资金。
第二步 提交申请材料：
1.濉溪县物业专项维修资金使用申请表（一式三份）；
2.住宅专项维修资金使用分摊维修方案征求意见表（征求全体业主意见，需超过2/3以上业主参与表决签字，且半数以上参与业主同意，涉及改建、重建建筑物及其附属设施的，需要3/4以上参与业主同意，申请主体单位盖章，并由所属镇或园区审核签字）;
3.申请业主身份证、房屋产权证复印件（房产信息及户型图）；
4.房屋损坏位置照片
第三步 审核资料齐全，物管股组织相关人员进行现场勘查，符合维修资金使用条件的进行下一步程序：
1.专项维修资金使用计划（申请主体按统一的表格盖章）附工程预算，在小区公示栏或小区单元门口张贴公示五日，并留存公示照片；
2.施工单位必须提供营业执照、资质证明；
3.施工单位提供维修工程质量保修书（施工单位盖章附业主签字认可）；
①防水工程为5年；
②电子产品等执行行业标准；
③维修费用以最终拨付金额为准。
4.施工单位接受工程结算审计承诺书；
第四步 审施工维修。
第五步 审申请主体组织竣工验收。
第六步 审审计单位审计，决算审核。
第七步 审施工单位开具增值税发票，申请人向物管股提交本程序第一条至第八条备注的各项资料，资料不全的不予支付。
第八步 县住建局审核完成后，由财务拨付维修资金至施工单位对公账户。
