1、业主委员会、相关业主、物业服务企业(聘请物业服务人员的社区居委会)根据维修、更新和改造项目向管理机构提出使用申请。

2、管理机构外勘查验，确认维修项目并界定受益范围。

3、在物业区域内公示维修方案：包括拟维修、更新和改造的项目、维修单位选择方式、费用预算、列支范围等，公示期不少于5个工作日。

4、受益范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占业主总人数三分之二以上的业主讨论通过使用申请并确定维修方案。

5、业主委员会、相关业主、物业服务企业(聘请物业服务人员的社区居委会)组织实施维修方案;维修费用在5万元以上的，须经具备相应资质的工程造价咨询机构审核，审核费用列入维修、更新和改造成本。

6、工程完工验收合格后维修方案的组织实施人应当对维修、更新和改造项目的决算、业主意见表、分摊明细等进行公示，公示期不少于5个工作日。

7、管理机构根据维修合同和工程进度付款。管理机构对公示情况进行审核后，按维修合同约定留存质保金，将维修费用余额划转至维修单位，并从相应业主个人物业专项维修资金帐户中扣除。

维修基金使用条件

1、专项维修基金足额归集到位，维修项目符合维修基金使用范围;

2、公用部分、公共设施设备保修期限届满;

3、涉及物管区域或全体业主的，已经业主大会书面批准同意等。

维修基金交到哪里

业主维修基金是交给开发商，很多开发商都会有一个账户，但现在各地基本上是由房管局代管，或是成立业主委员会，由业主委员会在指定银行设立专户，将维修基金转入专户存放并按规定使用，房管局相关部门进行。