你有没有遇到过这样的情况？
拿着项目资料去跟老板报告，你细致地把各个部门的工作罗列出来，跟老板逐一汇报各部门的问题。老板却不耐烦地打断了你，让你拣项目重点问题说。
你觉得很委屈，辛辛苦苦准备的东西，老板怎么就没有耐心听呢？
在职场中，时间就是效率，沟通报告必须要突出重点，逻辑清楚。讲话啰嗦，大多是思路混乱、逻辑不清的表现。
我们先来看看，你在汇报工作的时候为什么会啰嗦，逻辑混乱呢？是脑子里面的东西太多，思维跳跃，说出的话前后不搭？还是说到一半，想不起来接下来要说什么，就不停地就一个问题翻来覆去的说，唠唠叨叨？
其实，说话啰嗦、杂乱无章，归根结底是思路不清晰造成的。那么，我们要怎么解决这个问题呢？
我会分享三个简单易行的步骤，按照这个方法重新整理你的报告内容，理清思路，你在汇报工作时说出来的话才能重点突出，条理清晰。
第一步：信息的收集和归类
什么是信息归类呢？简单地说，就是按照信息的内容、性质或是某方面的特征，将所有信息分门别类加以集合。
通过信息归类，你可以快速抓住信息的内容，发现信息之间的关系，做出分析和判断。
举个例子来说，你要跟老板汇报评估项目软件外包商的结果。现在，有三个候选公司。你和这三个公司接触之后，收集到很多信息，开始和老板报告：
A公司的外包价格比C公司最低10%，B公司和C公司差不多。但是，A公司是新公司，产品品质不能确定，B,C公司是都有专业测试团队的，技术水平比较高，服务的客户有50%是大企业，从过去的项目来看，品质上比较可靠。对了，A公司和B公司的本部在深圳，所以是远程工作，C公司和我们在一个城市，可以安排驻场工作。还有……
你觉得，老板能不能耐心听完？
我们用归纳法对这些信息进行整理，再来看看：
首先，是“钱”。你需要把跟费用相关的信息整理出来。
然后，是“风险”。你还需要把跟风险相关的信息整理出来。
最后，是“服务”。你要把与服务相关的信息整理出来。
这样，我们就把信息都归了类，形成了初步的逻辑结构。先记住“费用”“风险”“服务”三个部分，再去拓展下面的具体内容，这样就清晰多了。
第二步：补充并优化信息
补充并优化信息，就是根据需要收集新的信息，将信息内容补充完整，在必要的时候可以调整信息分类，再对每一个信息点进行一个简明扼要的小结。
你有没有遇到过这样的情况？
在给老板汇报工作时，老板总是能提出一些问题，是你没有准备也没有答案的？被老板问蒙了之后，还要再去收集新的信息？
补充并优化信息，就是解决这个问题的。
我们继续看上面的例子：
“费用”这一块，一般来说是老板最关心的问题。所以这个问题就是你补充优化的重点。具体怎么做呢？可以从两个问题入手。
你根据这两个问题，继续收集相关的信息，然后把这部分内容补充完整。
接下来，你就可以把这个信息点概括出一个小结论：在费用方面， 选择C公司需要付出的费用最低。
按照同样的方法，你可以对“风险”和“服务”这两部分进行补充和优化。现在，你再看一下这个优化好的结构框架，思路就很清楚啦！
第三步： 概括得出结论
概括得出结论，就是通过上面对信息的梳理，概括出结论，可以是简单的一句话，也可以是一段简述，作为整个报告的重点。
我们还是看上面这个例子，通过对几个信息点的整理，可以得出：“软件外包商的最佳选择是C公司”。这个就是整个报告的重点结论。
那么，什么时候可以用简单的一句话概括，什么时候需要进行一段简述呢？这个需要根据对方对这件事情的熟悉程度来决定。
比如说，老板很清楚你在寻找软件外包商，或者说是老板安排你去做这个事情的。这个时候，你就可以直接用一句话，给出结论。
如果老板对这个事情不了解，不知道这个事情的来龙去脉，这样没头没脑的一句话，无法交代整个事情，这个时候就需要用一段话提炼重点。如何才能简明扼要地表达清楚呢？我这里交给大家一个方法，按照“背景”—“冲突”—“疑问”—“回答”的方式，四句话言简意赅地说明结论，快速突出重点！
我们还是用上面这个例子：
你看，一个重点突出，条理分明的的逻辑框架结构就出来了。
构建这个逻辑框架的过程，就是我们梳理思路的过程。通过这样的梳理，你对于要报告的内容是不是已经有了清晰地思路了呢？
总结：
在报告中语言啰嗦，没有条理，归根到底，是思路不清晰。所以，要想解决这个问题，关键是要理顺思路，建立起逻辑框架。
理顺思路的三个具体的步骤：
逻辑思考并不是什么高大上的东西，只要你在报告之前，按照这三个步骤做，就能快速建立起逻辑框架，让思路清晰，重点突出，赶紧试试吧！
后续
理清了思路，建立起逻辑框架之后，要怎样表达，让对方迅速抓住重点呢？咱们下次再说啦！敬请期待哟！
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