这其实是一个古老的问题,而历史上最有说服力的答案,来自一位德国社会学家——卢曼。
卢曼没有接受过正统的学术训练,四十岁才转行进入学术界。然而在随后的三十年间,他出版了七十多本著作、发表了四百余篇论文,涵盖法学、经济、政治、艺术、宗教等几乎所有社会科学领域,成为二十世纪最多产的社会学家之一。
他的秘密,是一套九万张卡片组成的系统——他称之为"卡片盒"。
卡片盒的核心不是"存储",而是"连接"。卢曼每读到一个触动他的想法,不是把原文抄下来,而是用自己的话重新写一张卡片,再标注它与盒子里哪些卡片存在关联。
久而久之,这个卡片盒变成了一张密密麻麻的思想网络,卢曼形容它"像一个对话伙伴"——他在写作时,经常从中发现自己早已忘记的联系,产生连自己都意想不到的新洞见。
这套方法的底层逻辑是:知识的价值,不在于你记住了多少,而在于不同想法之间碰撞出了什么。
今天推荐的《打造第二大脑》(Building a Second Brain)的作者蒂亚戈·福特就深受卢曼的启发。
他原本是硅谷的一名管理顾问。二十多岁时,他患上了一种慢性病,导致记忆力出现问题,无法依赖"第一大脑"来记住所有事情。这个意外的困境,反而让他开始系统性地思考:如何用数字工具,打造一套现代版的"卡片盒"?
他由此花了十多年,研究笔记方法、知识管理系统与生产力工具,最终形成了一套他称之为“第二大脑”的方法论,并在全球范围内积累了超过两万名付费学员。这本书,是这套方法论最完整的呈现。
亚戈·福特在书中通过“为什么→怎么做→有什么意义”三段式结构把他的“第二大脑”做了展示。
全书的核心是一套四步流程,覆盖了第4到第7章,分别对应:Capture(捕捉有共鸣的信息)、Organize(为行动而归档)、Distill(提炼本质或者蒸馏)、Express(展示你的工作)。
比如书中有一个"中间包"的概念。福特的观察是:大多数知识工作者在面对一项任务时,总是从零开始。每一次输出,都是一场从白纸出发的长跑。
他的解法,正是卢曼卡片盒精神的延伸:把日常工作中积累的所有"半成品"——摘录的段落、整理过的框架、会议后记下的洞察——都当作未来可复用的积木。真正的高产,不是每次都从头来,而是在合适的时机把这些积木重新组装。
卢曼的九万张卡片,本质上就是九万块随时待命的积木。
这背后藏着一层投资者应该熟悉的逻辑——复利。知识的复利:只要有足够好的积累系统,时间就会站在你这边。
有意思的书,这本书出版于2022年6月,在ChatGPT诞生之前。4年的时间过去了,AI技术进步使得“第二大脑”个人知识库的搭建变得更为便捷,效率大幅提升,每个人都有潜质成为“卢曼”。
以下选自《打造第二大脑》第四章《抓取:让笔记更“走心”》中的部分内容,作者通过著名歌手泰勒·斯威夫特的案例展开对于私人知识库的讨论,祝开卷有益!
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信息是一种精神食粮,而创意则被视为“思想的给养”。
所有人都知道,生命离不开食物和水。但很多人都未意识到,生命同样离不开信息:如何解读并适应自己所处的环境;如何维护人际关系并与他人携手合作;如何做出明智的决策以增进自身利益等,全都有赖于信息。
信息并非高贵冷艳的奢侈品—它是每个人日常生活的必需品。
和摄取食物一样,享用信息大餐同样是我们的义务和权利。至于信息的种类、数量以及摄入方式,则完全取决于我们的各自偏好。俗话说,“吃啥补啥”。这句话适用于饮食营养,同样适用于信息获取。
而第二大脑则提供了一套去粗取精的信息筛选手段,以及一个私密可靠的信息管理环境。我们可以将第二大脑想象成一座私人专属的“知识花园”,你可在此随心所欲地栽培各种创意或提升独立思考能力,而不会受到来自外界的观点侵蚀和噪音干扰。

花园美不美,还得看花蕾。因此,我们需要为自己的知识花园引进最有趣、最深刻以及最实用的想法。
也许你已经通过多种不同的渠道积累了大量知识,然而却从未深入考虑过这些知识今后能够派上什么用场;也许你一直都在勤勤恳恳地管理着各种信息,然而却让自己陷入“数字囤积”的泥沼中难以自拔;又或者,“知识管理”对于你来说是一个全新的课题,你可能需要一笔一画开始学起。
无论你处于上述哪种情形,没关系,跟着我的节奏从零开始—运用“信管法则”的第一个步骤构建专属于你的私人知识库。
创建私人知识库
泰勒·斯威夫特是一名擅长现代流行音乐和乡村音乐的偶像歌手,同时也是有史以来作品最畅销的音乐人。她每一次发片都会霸占排行榜的榜首,9张专辑全球销量累计超过两亿张,赢得过一长串的奖项,其中包括11项格莱美奖。
她不仅稳居全球顶尖创作型歌手之列,而且其影响力已经超越了音乐领域,连《时代周刊》全球百位最具影响力人物、福布斯名人榜百强中都可觅得她的芳名。
在斯威夫特的职业生涯中,一共发布过5部反映歌曲创作过程的纪录片。而在每部纪录片中,都出现了她把脸埋在手机屏幕里的镜头。对此她表示:“我是一个‘低头族’,因为我需要使用手机记录和编辑信息。”她利用数字笔记记录(重温、编辑以及即兴创作)脑海中一闪而过的一句歌词或是一段旋律。
她可以随时随地地记录和调取笔记,还可以与同一用户群组内的大量制作人和合作方实现即时同步,而来自后两者的反馈也能直接体现在她的数字笔记中。
在一次关于热门金曲《空位》(Black Space)创作过程的采访中,斯威夫特表示:“就在某个稀松平常的日子里,我突然脑洞大开,‘哇哦,原来所有的爱情都只有两个归宿—要么天长地久,要么化为乌有。’于是我便将这一感触记了下来……后来,我脑子里又冒出一句绝妙的对白,大意是‘亲爱的,我就是一出装扮成美梦的噩梦’。我又赶紧记了下来,并把它和我前些年积累的一些其他的‘金句’糅合在一起。所以《空位》这首歌可以说是我所有灵感巧思的集大成者。”
对于斯威夫特来说,创作歌曲并不是一项孤立的、只能在特定的时间和地点从事的活动,创作出的歌曲是她整个思维活动的衍生品。她总会在不经意间迸发出新的辞藻和旋律:
“我的创作灵感随时都会被激发,无论是体验某种过程,还是回首某段经历,灵感都无处不在。可能在我洗碗的时候,也可能在我接受采访的时候,一个个念头会突然划过—‘这句可以当副歌,那句用来做过渡,还有一句就放在最开头。’”她接着解释了为什么将那些稍纵即逝的想法记录下来十分重要:“我必须得趁热打铁、一气呵成。否则它们就会被我抛到九霄云外去了。”
即便是泰勒·斯威夫特这样的成功人士,也需要一个系统性方法将原始灵感转化成为最终作品。她将生活中的点滴感悟糅入笔记,通过歌曲吟唱生活和分享经历,从而与众多粉丝形成了强烈的羁绊。
聆听斯威夫特的专辑,就仿佛与她一道踏上一场自我探索之旅。每一张专辑都讲述着她的心路历程,以及她在人生的不同阶段所扮演的不同角色。
上述案例表明,即使是世界上最成功、最高产的创作者,都需要在某些系统的帮助下才能充分施展才华。再多的天赋,如果不加以引导和培育,那也只能是昙花一现。
一代喜剧大师杰里·森菲尔德在他的著作《这里有些啥?》(Is this Anything?)中写道:
每当我想到一个有趣的梗,无论是舞台表演时激发的灵感、闲聊时获得的启发,还是在黄色便签纸上创作时输出的成果,我都会将它存放在一个老式的折叠文件夹中……很多人都对我这种保存笔记的习惯深表惊讶。我实在不明白这有什么好惊讶的,我也实在不明白除此之外还有什么好记录的。难道还有什么能比这些更有价值么?
想象一下你最喜爱的某位运动员、音乐家或者演员。在他们公众形象的背后,总会存在一套既定的流程帮助他们实现从创意到创造的蜕变。这一道理对于发明家、工程师和管理者同样适用。
创新和壮举绝非纯粹的机缘巧合,它们的背后是一整套严密的创作流程。
创建知识库
如何向思维活动索取复利
在第二章中,我们回顾了札记本的悠久历史。对于早期的知识分子和作家来说,获取信息的目的十分明确:为写作、演讲和交流提供养料。在对信息的终极用途了然于胸后,他们便可以对有必要记录的内容进行有效筛选。
这种套路对于当代的创新活动仍然适用。比如作曲家会携带一本誊满歌词和音乐片段的素材手册以助创作;软件工程师会建立一套实用代码库以备调取;律师会编制一本细节满满的案例集以供参考;市场专员则会标配一本汇聚优秀范例的广告宝典以资借鉴。
而对于我们一般人来说,如何将同样的套路运用到自己的日常生活中,的确是一大挑战。因为普通人对于信息的利用并没有明确的规划,所以在信息的筛选问题上会显得有些无所适从。
当今的世界正以前所未有的速度变化发展,与此同时,大多数的普通人也难以获得专业性的创作平台。既然未来是如此扑朔迷离,那么眼下又该如何取舍信息呢?

为了回答这一问题,我们首先需要对“知识”的含义进行一番颠覆性的拓展。
知识绝不仅是身披白袍的希腊先哲的至理名言,也不仅是高级学者编纂的厚重教科书中的教学课文。
在我们所生活的数字世界里,知识通常会以各种“内容”的形式表现出来—只言片语、屏幕截图、话题收藏、播客帖子以及其他的媒体形式。这些内容有些来自外部渠道,有些则是日常活动(撰写邮件、拟定计划、集思广益以及记录想法)时产生的。
这些内容并不是一无是处的随机扰动—它们其实都是能够帮助我们将抽象的学问具象化的所谓“知识资本”。
知识并非总是高高在上的阳春白雪,它们其实就存在于你我身边,无所不在:或许沉睡在你的电子邮件收件箱里,或许散落在你的档案文件夹内,又或许游离于你的云端空间中。而知识的抓取就好比从我们的生活阅历中淘金。
有些知识资本看上去平平无奇,比如将去年制定的非现场财务规划翻新为今年的议案;有些知识资本则非常之高大上,比如因某本历史书籍而引发的、足以颠覆个人世界观的深度见解;还有些知识资本则介于上述二者之间。
总之,知识资本可以帮助我们解决问题、提升效率、厘清概念或是吸取经验。
知识资本既可以来自外部环境,也可以来自内心世界。外部知识可能包括:
环顾周围,你可能已经发现了不少生动案例。它们可能显得无序、分散甚至多变,但这都不影响它们存在的事实。
请注意,你其实已经在创造和获取知识方面付出了或多或少的努力,接下来只须将它们稍加整理,便可使其成为你知识花园中引进的第一批种苗。后文将会介绍具体步骤。
在你收集外部知识的同时,你的内心世界往往会萌生出新的思想和感悟。这些当然也值得记录下来,它们包括:
思想、见解或记忆的意义往往无法在短期内兑现。因此我们需要及时记录、反复重温、多角度剖析,如此才能充分咀嚼出其中的深刻内涵。
想要做到这些,仅凭我们单薄的大脑当然是力不从心的,所以我们需要在某些外部媒介的协助下登上审视问题的制高点。而记录笔记则是最为便捷而高效的方法之一。
或许你对于使用软件而非私密日记记录个人想法仍持有一定顾虑。当然,采用何种记录方式完全取决于你的个人偏好,不过需要提醒你的是,你的第二大脑同样具有足够的私密性。在默认的情况下,数字笔记本里的记录都只有你本人可见,你可以自主选择想要与他人分享的内容。
从现在开始,你可以从上文提及的外部和内部知识清单里挑选两到三种你手头上储备最多、最有价值的内容。
有些人注重内在思考,有些人偏好外部信息,而大多数人则是在二者中寻求某种平衡。千里之行始于足下,只要让自己迈出坚定踏实的第一步,假以时日,你一定能够成长为信息抓取的多面手。
我在此建议采用以下四大标准帮助你判断何种信息是适宜记录的。
信息抓取标准1
是否具有启发性
灵感是一种最为稀有和珍贵的人生经历。它会帮助你获得最佳的工作状态,然而其本身却是可遇而不可求的。我们可以用谷歌搜索问题,却无法搜索灵感。
不过我们还是可以通过一些办法提高灵感出现的频率:不断地收集具有启发性的对白、照片、设想以及案例。每当你在寻求某种突破、某个新视角,或是某些动力的时候,你便可以时常对这些启发性的信息加以审视,看看是否可以从中获取一些智慧的火花。
举例来说,我会将收集多年的客户反馈保存在一个文件夹中。任何时候,每当我觉得自己的工作并不重要,或者做得不够好时,我便打开这个文件夹,如此便能让想法得以改观。
信息抓取标准2
是否具有实用性
木匠们常常会将诸如钉子、垫圈、碎木料、木质或金属件等一些零碎物品放置在工坊的角落里。这些边角料的保存成本很低,却往往能够在未来的某个项目上发挥出惊人的作用。

有些信息一眼看上去平平无奇,但却可能在今后派上用场。例如统计数据、参考信息、研究发现或是实用图表等—这些都无异于木匠们储藏在工坊里的各种备件。
例如我就有一个文件夹,专门用于保存各种在线或离线的照片、图像以及绘画。每当我需要制作幻灯片、网页,或是寻找灵感的时候,一个琳琅满目的图像素材库便早已准备就绪了。
信息抓取标准3
是否具有个性
个性化的信息—个人的观点、反思、记忆以及念想等,可说是最具有保存价值的一类信息。除了经久不衰的日志或日记以外,现在我们还可以利用数字笔记记录自己的生活,并对我们区别于他人的个性特质产生更加深刻的认识。
没有任何人能够夺取我们从自己的对话、错误、成功以及教训中积累的人生智慧;也没有任何人比我们更加珍惜自己从生活的点点滴滴中收获的万般感触。
我常常会将自己与亲朋好友聊天的记录加以截屏保存。由于我无法时刻陪伴在他们身边,因此在与他们聊天过程中出现的一个又一个温暖而幽默的瞬间,对于我来说都是弥足珍贵的。
保存聊天记录只需花费一点儿时间,但却可以让我深感欣慰,因为我与这群最亲近的人们之间的美好回忆,已经被永久珍藏在我的第二大脑中。
信息抓取标准4
是否具有新奇性
我常常发现,许多人都会将一些自己已经了解、认可,或是不难推测的信息记录下来。我们总是倾向于不断寻找证据反复确认自己的既有信念,这是人类的一种天性,学术上被称为“确认偏误”(Confirmation Bias)。
不过这可不是第二大脑应该干的活儿。现代科技的奠基人之一、著名信息理论家克劳德·香农对信息做出了一个简单的定义:让你耳目一新的东西。
如果某条信息并没有让你感到眼前一亮,是否意味着你已经对其有所了解?那么为何还要记录下来呢?新奇性是一个理想的评估指标,可以让我们收获许多偏离传统认知或者说可能会改变我们既定思维的信息。
有时候,我们可能会遇到一些既不具备启发性和个性、又找不出明显用途的信息,而唯一值得一提的是它们比较新奇。也许还没等你回过神来,它们就已经对你的固有观念发起了冲击,让你的大脑浮想联翩,并不由得对其刮目相看。遇到这样的信息,可千万不能错过啊!
事实上,我们已经被各种算法和社交媒体重重包围,不得不让自己的固有观念和既定思想受到一遍又一遍的强化。因此,你的第二大脑不应该再被当作确认自己既有认知的另一种工具。
信息抓取需要广纳八面来风,掌握这一方法将会让我们远离思维僵化:将那些针锋相对,或是与我们的既有观念相冲突的观点加以记录,有助于锻炼我们多渠道获取信息的能力,避免先入为主地直接快进到结论。
我们可以通过积极的思维活动—对各种想法进行扭曲、延展以及混搭,消解许多偏执的刻板印象,并将其中某些有利的观点或元素借鉴运用到实践之中。如果我们抓取的信息无法改进我们的思想,那么这一切的意义又在哪里呢?
信息抓取终极标准
是否让你为之共鸣
我在上文中提供了信息抓取的若干参考标准,不过本章的所有内容大可一言以蔽之,那就是:让你的笔记更加“走心”。
原因如下:使用冗长的要点清单进行分析决策是一项繁重而充满压力,同时也最为耗费脑力的思维活动。如果你在记录笔记的过程中消耗了过多的精力,那么到了后续高附加值的思维阶段(牵线搭桥、发挥想象、构建理论及创新思想等)便会捉襟见肘、难以为继了。
就像阅读一样,如果你的阅读和学习行为总是给你带来不愉快的体验,那么久而久之,你的阅读次数就会变得越来越少。换言之,培养阅读习惯的秘诀在于,让阅读成为一件轻松愉快的事情。
因此你在日常与各种内容打交道时,请留意自己的内心有没有被某条信息打动或是惊艳到。这种特别的共鸣感—如同来自灵魂深处的回响,便是直觉在向你发出强烈提醒:一定要把它记录下来!
你无须深究产生共鸣的原因,只需要关注以下一些信号:你的眼睛瞪得浑圆、你的心跳漏了一拍、你的喉咙略显干涩、你的世界一时静止。所有这些都在向你发出强烈提醒:一定要把它记录下来!




