家人们谁懂啊 做外贸的苦,一半是记术语,一半是填报关单!EXW、FCA、FOB、CIF、DDU、DDP,术语背得滚瓜烂熟,一填费用、杂费就懵圈——漏填运费、填错杂费、搞混运保标记,轻则退单返工熬大夜,重则影响退税、被海关追责,钱没赚到还倒贴,真的会谢!
今天不搞晦涩规范,纯纯唠嗑式干货+魔性顺口溜,把6个高频术语的报关单填制,尤其是费用、杂费这些坑点,拆得明明白白,新手也能直接抄作业,再也不用反复翻规范、求货代爸爸!
先划重点:报关单填制核心口诀 —— 成交方式对号坐,运保杂费别瞎填,备注栏里补细节,错一个字全白干!结合海关规范,少走 90% 的弯路 下面逐个拆解,全程无废话,重点标红,记牢不踩坑~
1. EXW(工厂交货)—— 最容易填错的就是杂费!
核心填制要点:
成交方式栏:直接填 “EXW”,不用瞎找代码,如实填报即可。
费用重点【重点纠正】:
运费、保费:填 0 / 留空
EXW 项下出境前后运输、保险均买方承担,这两项绝对不能乱填。
杂费:≠填 0!!有实际工厂装车、短途搬运、仓储出库等费用,必须如实填报!
很多单证踩大坑:误以为 EXW 啥费用都不填,直接杂费清零,价格逻辑对不上,海关价格质疑、估价核查找上门。!

货放厂里,概不包邮
2. FCA(货交承运人)—— 重点盯“出口报关+杂费边界”
核心填制要点(别瞎填!):
成交方式栏:FCA 系统看不见,FOB 顶上最常见!
费用重点:运费、保费、杂费,还是填 “0” 或留空!记住:FCA只负责“把货送到你找的跑腿(承运人)手上”,出口报关我来干,出口 FCA → 别光盯着杂费栏,先把国内段费用包进货价再说;进口 FCA → 国际运费之外单独掏的钱,才填杂费,金额写正数!
避坑顺口溜:FCA,送跑腿,出口报关我来背,运保杂费全填0,备注写清不亏嘴!

买方指定承运人,送完就溜
3. FOB(船上交货)—— 新手最易栽在“海运运费+杂费”
核心填制要点(新手必看!):
成交方式栏:直接填 “FOB”,海运/内河运输专属,跟术语完美匹配,不用瞎折腾!
费用重点(重中之重!):运费、保费、杂费,依旧填 “0” 或留空!很多新手犯傻,把买方承担的海运运费填进去,结果呢?退单!退税受影响!记住:FOB只到码头装船,海运运费、后续杂费,跟你半毛钱关系没有,别多管闲事!
避坑顺口溜:FOB,到船边,运保杂费全填0,海运运费别瞎填,填错退税全玩完!

上船为止,多一步不管
4. CIF(成本+保险+运费)—— 字段多,运保填制最易疏漏
· 成交方式栏:直接填“CIF”,对应海关代码,不用拆分成本再组合,省事。
· 费用填制重点(必记牢!):运费、保费必须如实申报,不得为零或留空。杂费按实填:产生了额外杂费(如码头费、装卸费)就填,未产生则无需填报;特别注意,外方承担的杂费不要填进来。
· 标记与格式(缺一不可):运费标记“1=费率、2=单价、3=总价”;保费标记“1=费率、3=总保费”。标准格式带上币种,如:运费总价1000美元,填“3/1000/1”(3=总价,1000=金额,1=美元);保费费率0.5%,填“1/0.5/1”。
避坑提醒:
CIF术语天然包含运保,保费漏填=申报不实,轻则返工,重则处罚。杂费千万别画蛇添足,不属于卖方的费用乱填进来,等于自己主动抬高完税价格,纯属找麻烦。

5. DDU(未完税交货)—— 系统无选项,用CIF替代,重点在“扣减”
家人们注意!海关系统没有 DDU,统一选 CIF 申报。
• 成交方式:选 CIF。
• 运费、保费:全额如实填(卖方承担全程国际运保)。
• 杂费(避坑核心):未发生的费用严禁乱填(买方清关费与本单无关);若包含发生在输入地起卸后的境内段运费,应凭单据在杂费栏用负值(负数) 冲减,目的是把这部分不该交税的钱从完税价格里刨出来,千万别填正数。
• 备注栏:注明“实际成交条款为DDU(未完税交货),进口关税及清关杂费由买方承担”。

DDU系统看不见,CIF顶替来出面
6. DDP(完税后交货)—— 精髓是“税费包进货值里”
DDP 系统也没有!但别乱填杂费!核心操作是反向算出一个“含税货值”。
• 成交方式:选 CIF。
• 总价:不能填原始裸价!要填 “含税总价” = 原货值 + 国际运保费 + 进口关税 + 进口增值税 + 所有清关杂费。
• 运费、保费:只需填国际段的运费和保费(即便你包的是全程,也只填跨境这一段,剩下的用在总价里包住)。
• 杂费:不要在此栏填关税增值税(这栏不是用来填税的);如果含境内配送费,用负数冲减。
• 备注栏:注明“实际成交条款为DDP(完税后交货),申报总价已包含进口环节税费及所有杂费”。

DDP全包不露怯,先把含税总价写,关税不是杂费列,打包入价是正解,备注写清最妥帖,退税核查都便捷。
出口报关单填报口诀(按实际成交条款):
EXW:填EXW,运保不填杂费算,国内费用杂费填,备注写清不添乱
FCA:填FOB,运保不填杂费看,货价已含就不填,未含才把杂费算
FOB:填FOB,运保杂费都不填,货价干净最简便
CIF:填CIF,运保如实填齐全,标记币种不可免,杂费别往里面添
DDU:填CIF,运保如实填,境内杂费负数减,买方费用绝不沾
DDP:填CIF,运保如实填,退税倒挤杂费正,切莫乱把税费算
只写真实从业经验,不讲空洞套话,我是蟾光聚
原创行业实操干货,禁止任何形式搬运抄袭
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