具体如下：
标题：可以用简练的几个词语高度概括，然后加上副标题，在此基础上，可以将题目得更具吸引力，更有深意，但不宜太长。
第一段：第一句简要点明活动或会议的目的，有时也可不写。接着写“X月X日，外国语学院团委组织部在X地+举行（召开等）+活动主题。然后写出席的领导、老师（职位加名字，且职位由大到小排列，太多的话就写主要两三个后加”等老师”就可以）及该活动的成员。
第二段：会议或活动的具体流程。用上“首先......然后......接着......最后......”，“第一......第二......第
三......”等衔接词。一般中间段要简要概括地写重要人物所表达的重要话语，如若没有则可以写自己印象最深刻、感悟最深的。
最后一段提升活动或会议精神的高度，达到的效果怎样。可用上“有利于......”“提高了......”“促进了......”等词语。
