发函部门:__________部门
收函部门:__________部门
发函日期:____年____月____日
函件编号:____〔__〕第____号
致______部门:
为顺利推进【XX 工作 / XX 项目】(下称 “本项工作”)落地实施,确保各项任务高效衔接、按期完成,现就本项工作中需贵部门协作配合的相关事宜,特致函商请支持,具体协作事项及要求如下:
一、 协作背景与目的
本项工作为公司
年度重点工作 / 阶段性核心任务 / 日常运营关键工作
,涉及
工作核心目标,如:XX 业务流程优化 / XX 项目落地推进 / XX 数据汇总分析等
,需多部门协同推进。
为保障本项工作按计划(于______年____月____日前)完成,达到
XX 工作成效,如:流程效率提升 / 项目顺利交付 / 数据精准输出等
目标,需贵部门在相关环节给予专业支持与配合。
二、 具体协作事项及要求
1. 协作内容:__________(明确具体工作内容,如:提供 XX 类数据 / 协助完成 XX 环节操作 / 参与 XX 事项研讨 / 配合开展 XX 现场工作等,内容需具体、无歧义);
2. 交付标准:__________(明确协作成果要求,如:数据需准确完整、加盖部门公章 / 操作需符合 XX 流程规范 / 研讨需形成书面意见等);
3. 完成时限:请于______年____月____日____时前完成上述协作工作,并将相关成果 / 工作完成情况反馈至我部门;
4. 对接方式:我部门指定本次工作协作对接人为__________(姓名),联系电话:XX,电子邮箱:XX,贵部门可指派专人对接,便于工作沟通衔接。
三、其他说明
1. 本项工作协作过程中,如需我部门提供相关资料、配合开展前期准备等工作,请贵部门及时告知,我部门将全力支持;
2. 若因特殊情况无法按上述时限完成协作,或对协作事项、标准有疑问,请贵部门于______年____月____日前与我部门对接人沟通协商,共同调整解决方案,确保本项工作整体推进不受影响。
本项工作的顺利开展离不开贵部门的支持与配合,望贵部门予以协助为盼。特此函商,复函请寄至我部门(或直接与对接人联系)。
附件:(如有,如:XX 工作方案 / XX 项目任务清单 / 需提供数据模板等)
发函部门(加盖公章):____部门
___年__月__日
回函栏(由收函部门填写)
我部门同意按上述要求配合相关工作,指派__________(姓名)为对接人,联系电话:****。
我部门对协作事项有调整建议,具体为:____________________,请与我部门对接人XX(姓名,电话:XX)沟通协商。
收函部门(加盖公章):__________部门
复函日期:______年____月____日





