你是否花了很多时间学了很多东西，可需要的时候脑袋还是会宕机，想不起来？
你正在做的项目，有太多资料要搜集整理，但每次手忙脚乱？
有这些问题的你，缺少一个“第二大脑”。
今天的内容来自于《打造第二大脑》，这本书的作者是Tiago Forte，是一个知识管理领域的专家。
（全文字数2500字左右，预计阅读4分钟，请耐心读完）
他在知识管理领域已经研究了十多年，期间提出了一种称为CODE的知识管理系统。
这套CODE系统可以帮助我们更好地管理自己的知识，并打造出自己的“第二大脑”。这本书就是这套方法的详细指南。
接下来，我跟大家分享关于第二大脑可以带来的好处，以及如何使用CODE 四个步骤来打造自己的第二大脑。
“第一大脑”遇到了什么问题？
如果我们在工作学习
中，只依靠第一大脑来记忆，我们的脑袋就会充满了很多紧张的想法，像是今天要开的会议、待会要见的客户、明天要准备好的报告。当我们打开手机或电脑，看到四面八方的信息等着我们消化和吸收，比如微信、各种工作学习相关的应用通知、视频精华内容等等。
这些信息可能都是很有价值的内容，可是我们的第一大脑没办法持续输入这样大量的信息轰炸。
这就使得我们焦虑、无法集中。
问题关键就在于，第一大脑不是用来储存和管理信息的，而是用来“思考”和“创造”。我们必须把储存和管理资讯的动作，交给“第二大脑”来做。
“第二大脑”的重要性
为了舒缓第一大脑处理信息的压力，我们需要借助“电子工具”来帮助我们储存和管理资讯。其中最核心的工具就是“电子笔记”，像是微软的OneNote、或是苹果的Notes，还有常见的Notion 和Evernote。这些笔记工具，能够用来跟各种信息进行互动，方便我们撷取信息、处理信息、储存信息和寻找信息。
第二大脑跟人类大脑的明显差异，就是第二大脑拥有软件工具带来的所有好处：是一个明确的、可控制的、可持续的、可共享的知识管理系统，而且它很可靠，能储存大量的信息，确保你在未来想要使用的时候，能够即时地找到这些信息。
当我们懂得用软件来打造自己的第二大脑，我们就等于多了一个很可靠、随时待命、拥有无限记忆空间的小助手。
打造第二大脑的步骤
这本书将打造第二大脑的方法整理成四个步骤，英文简写是CODE，分别代表：获取（Capture）、组织（Organize）、萃取（Distill）和表达（Express），四个英文单字结合起来就是CODE，简单又好记。接下来我会对这四个步骤进行详细地说明。
第一步：获取
第一步主要是获取和收集信息。在这个步骤中，我们需要去寻找、筛选和整理那些有价值的信息，然后储存在我们的电子笔记软件里面。
那么，我们每天看到的那么多信息里面，哪些是我们要的呢？
作者列出信息的4个判断标准：
第一，是否对我有“启发”？这种信息会带给我们新的观点、给我们激励、刺激我们的思考。
第二，在未来是否“派得上用场”？比如你是一个软件工程师，你就会想搜集很多关于软件开发和科技新闻的信息，但是艺人的八卦可能就不是你未来用得到的东西。
第三，是否与我们自己“息息相关”？比如跟某位前辈对谈的经验笔记，跟家人健康和生活相关的信息，都可以记录下来。
第四、是否令我们“意想不到”？意思就是说，不要储存那些你“早就知道”的事情，而是储存那些你“还不知道”，但是想要弄懂的事情。
第二步：组织整理
组织是第二大脑的第二步，谈的是我们如何将获取的信息进行“组织”和“分类”。在这个步骤中，我们需要掌握一些分类的原则，帮我们将信息整合到第二大脑当中。
作者把组织信息的类别区分成四种，分别是：项目（project）、领域（area）、资源（resource）、档案库（archive），网络上大家喜欢用简称PARA。
具体的使用方法举例：
每当我们获取一则信息或撰写一篇笔记的时候，我们就可以照这个顺序储存笔记。
首先，这一则笔记对哪一个“项目”最能派上用场？
如果这则笔记对每个项目都没用，那么它对哪个“领域”最有用处？
如果对各个领域都没有用处，那么它属于哪种“资源”？如果不属于任何资源，那么就把它放进“档案库”。
作者特别提示，“整理信息的方法是以可操作性为基础，而不是信息本身的类型，并且以项目作为电子笔记档案的主要单位”。
第三步：萃取
萃取是第二大脑的第三步，谈的是如何整理我们搜集到信息，进一步简化和浓缩这些信息，让它们变得更有价值，而且容易理解。作者把这种萃取资讯的过程称之为“渐进式摘要”（Progressive Summarization），指的就是一步一步进行的过程。
举例子来说，比如我们今天读了一篇1000 字的公众号文章，讲的是”不要在早上一起床就喝咖啡”。
我们先做第一次的摘要，我们看到了文章里面引用了一个科学实验说明了这件事情，我们把这段300 字的实验结果整段复制下来，贴到电子笔记里面。
到了第二天，我们在复习笔记的时候，重新看到这则笔记，我们就做第二次的摘要，我们把里面提到咖啡因会影响”压力荷尔蒙”分泌的详细说明，标记成粗体字。
如果我们要让这个笔记在未来派得上用场，我们要继续精简它，做第三次的摘要。这时候，我们把粗体字的科学结果改写成自己看得懂的“人话”，“起床立刻喝咖啡会降低抗压性”。这句话，就是经过“渐进式摘要”之后，浓缩出来的结果。
作者在这一部分建议，“请把未来的你想象成一位要求非常严格、极度忙碌又很不耐烦的顾客，不会有时间去钻研所有细节找出沧海遗珠。”要把自己的笔记推销给未来的自己，最好就是一看到马上就懂，容易回忆起来的“人话”。
第四步：表达
表达是第二大脑的最后一步，说的是我们如何将知识表达出来。
首先，是从第二大脑提取“记忆”。像是当我想要跟别人分享“阅读技巧”的时候，我就可以在我的电子笔记里面，搜寻“阅读”关键字。
接着，我们可以“连结”这些笔记。此前自己萃取的“人话”知识点就在这个阶段“牵一发动全身”带着它们的联系揪出来了，我们就把这些知识点或者素材，用连接词将其变成有顺序、有条列式、有上下层级的信息。
最后，是开始“创造”成果并表达出来。我可以把这些笔记、故事、研究和图表全部串连起来，用通顺的语句写成一篇文章。拥有第二大脑的好处，就是我们可以运用搜集过的所有素材，把他们连起来，创造出一个新的产出结果。
作者认为：“直接决定我们在专业上的成功和生活的品质的是，我们是否能有效地管理信息。”
懂得运用CODE 四个步骤来管理信息的人，有更高的机率获得专业和生活品质上的成功。
